des HPV Deutschland e.V.
Protokoll
Datum, Uhrzeit: 25.04.2015, 19:00 Uhr
Ort: Germersheim (im Rahmen der SPEZI)
Anwesende:
19 stimmberechtigte Mitglieder des HPV Deutschland e.V. und 3 Gäste vom Future Bike sowie ein Mitglied vom französischen HPV.
Tagungsordnungspunkte
- Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Bestimmung der Versammlungsleitung und Protokollführung
- Bericht des Vorstandes
- Bericht des Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl des 1. Vorsitzenden
- Verschiedenes, Ergänzungen zur Tagesordnung, Anträge
Top 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Mitgliederversammlung wird durch die Vorsitzende Heike Bunte um 19 Uhr eröffnet und sie begrüßt die anwesenden 19 stimmberechtigten Mitglieder und 4 Gäste.
Top 2: Bestimmung von Versammlungsleitung & Protokollführung
Heike Bunte stellte die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
Als Versammlungsleiter wurde Andreas Hentze mit 19 Stimmen und 1 Enthaltung gewählt,
als Protokollant/Schriftführung wurde Andreas Hentze einstimmig gewählt.
Top 3: Bericht des Vorstandes
Der Vorstand berichtete über die in 2014 durchgeführten Aktivitäten. Wer nähere Details erfahren möchte, kann zusätzlich unter premier@hpv.org eine Aktivitätenliste anfordern.
Aktivitäten im Bereich Mitgliederwerbung/-betreuung
Seit Beginn des Jahres 2015 hat der HPV Deutschland e.V. neue Mitglieder (10) gewinnen können; Austritte hat es 4 gegeben. Die Anzahl im Bereich „Aktive Mitglieder“, die sich jährlich treffen, um Aktivitäten zu planen, inhaltliche Arbeit machen etc., konnte nicht erhöht werden.
Aktivitäten im Bereich Alltags-und Sportveranstaltungen
Durchführung von sozialen Treffen (Tönning) und des DLC (Deutscher Liegeradcup); Rekordfahrten am Lausitzring; Gespräche über gemeinsame (Sport-) Veranstaltungen mit dem DTRV (Deutscher Tretroller Verein); Unterstützung des Audax Randonneur Vereins Schleswig Holstein bei der Distanzfahrt Hamburg – Berlin sowie Durchführung der CAS Gedenkfahrt
Aktivitäten im Bereich Kooperationen/andere Verbände etc.
Gespräche mit dem ECF (European Cyclists‘ Federation)zur Teilnahme an der Velo City 2015 in Nantes (Juni 2015). Dazu wurden zwei Beiträge eingereicht und werden im Rahmen der Konferenz präsentieret. Die geplante Sternfahrt zur Velo City unter Beteiligung des NVHPV’s und Future Bike findet nicht statt. In 2017 findet die WM in Mannheim satt und erste Treffen fanden bereits statt.
Aktivitäten im Bereich von Messen
SPEZI (Spezialradmesse Germersheim);
EUROBIKE (Friedrichshafen) unter maßgeblicher Leitung des LD Verlags (Andraes Pooch, Gisela Daubitz)
Sonstige Aktivitäten
Das IB wird farbig. Webauftritt überarbeitet. HPB Treffen Ammersee hat stattgefunden unter Leitung von Heiko Stebbe. Der Wettbewerb „Die HPV Idee des Jahres“ hat stattgefunden.
Top 4: Bericht des Kassenwartes Lutz Brauckhoff
Das Geschäftsjahr 2014 hat der Verein mit einem leichten negativen Ergebnis von EUR 236,89 abgeschlossen. Die Kassenprüfung ist am 23.4.2015 durch den gewählten Kassenprüfer Tobias Reichle durchgeführt worden und ergab keine Beanstandungen. Der ausführliche Jahresabschluss wird auf Wunsch zugesandt. Anfragen hierzu bitte an: premier@hpv.org. der Bericht wurde ausgelegt, die Einsicht hat durch die Mitglieder stattgefunden. Die Entlastung des Kassenwartes wurde einstimmig mit 20 Ja Stimmen beschlossen.
Im ideellen Bereich konnte auf Grund der SEPA Umstellung nicht alle Mitgliedsbeiträge zeitnah eingezogen werden. Daher ergibt sich hier eine starke Abweichung zu den sonst üblichen Beträgen.
Top 5: Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde einstimmig (20 Ja Stimmen) entlastet.
Top 6: Wahl zum 1. Vorsitzenden
Heike Bunte stand als 1. Vorsitzende zur Verfügung. Es gab keine weiteren Kandidaten. Sie wurde mit 18 Stimmen und einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl für die kommenden zwei Jahre an.
Top 7: Verschiedenes, Ergänzungen zur Tagesordnung & Anträge
Für 2016 soll ein Aktiventreffen geplant werden. Eine Stärkung der Liegeradstammtische wurde von Seiten des Vorstandes vorgeschlagen. Jedoch findet sich kein Mitglied, um dies Projekt voranzutreiben.
HPV Deutschland e.V. – Einnahmen- Ausgaben-Überschussrechnung 2014
| Einnahmen | Ausgaben | Gewinne/Verluste | |
| Ideeller Bereich (Mitgliedsbeiträge, Messekosten, Versicherung, Porto, Telekommunikation etc.) | 16727,04 € | 25655,75 € | -8928,71 € |
| Ertragsneutrale Posten (z.B. Spenden, Zinserträge) | 5201,88 € | 5201,88 € | |
| Vermögensverwaltung (z.B. Zinserträge) | 103,37 € | 103,37 € | |
| Zweckbetriebe Sport (z.B. Einnahmen Sportveranstaltungen, Anzeigen) | 2830,00 € | 6029,62 € | -3199,62 € |
| Wirtschaftl. Geschäftsbetrieb (z.B. Verkauf Chroniken, Zeitschriften) | 11336,79 € | 4750,60 € | 6586,19 € |
| Summen (Vereinsergebnis) | 36199,08 € | 36256,47 € | -236,89 € |
Heike Bunte, Michael Pohl
